Compete à Coordenadoria de Registros Escolares:

I. Emitir, confeccionar e arquivar todos os registros escolares relativos ao corpo discente.

II. Receber, processar e promover o lançamento do rendimento escolar em sistema informatizado e divulgar, periodicamente, por intermédio de relatórios e/ou outro meio de comunicação, disponibilizados pela Gerência da Tecnologia da Informação.

III. Responsabilizar-se pela matrícula e rematrícula dos alunos.

IV. Preparar, encaminhar e informar processos e atos relativos ao corpo discente.

V. Controlar a entrega de tarjetas pelos professores, informando à Coordenadoria de Apoio ao Ensino
as ocorrências.

VI. Receber, protocolar e dar encaminhamento à solicitação do alunado.

VII. Organizar e manter sob sua guarda arquivos individuais de alunos.

VIII. Expedir históricos escolares, diplomas, guias de transferências, certidões e outros documentos semelhantes, assinando-os juntamente com o Gerente Educacional responsável, Diretor da Unidade ou Diretor Geral, conforme o caso.

IX. Receber instrumentos de registro do rendimento escolar para lançamento no sistema apropriado e fornecer informações para a CPPD sobre o cumprimento dos prazos estabelecidos no Calendário Escolar.

X. Atender aos alunos, pais, professores e ao público em geral.

XI. Elaborar e publicar a escala da matrícula e rematrícula, promovendo sua divulgação, bem como os documentos necessários, junto à GTI.

XII. Efetuar matrícula e rematrícula nos períodos estabelecidos no calendário escolar, bem como atualizar os dados cadastrais dos alunos no sistema.

XIII. Publicar listagem dos alunos na turma.

XIV. Emitir e receber diários de classe, folhas de notas, boletins.

XV. Analisar/encaminhar pedido de mudança de turno e publicá-lo quando efetivado.

XVI. Emitir e receber alteração de nota para cadastro.

XVII. Receber e encaminhar pedido de dispensa de disciplina e publicá-la quando efetivada.

XVIII. Manter a microfilmagem da documentação referente aos alunos para fins de arquivo inativo e conferir documentos para microfilmagem.

XIX. Manter atualizado o arquivo do aluno/ex-aluno.

XX. Realizar outras atividades necessárias ao bom funcionamento da Coordenadoria solicitadas pela Gerência Educacional de Apoio ao Ensino.

XXI. Elaborar os horários de aula junto aos coordenadores de área e curso.

XXII. Controlar a disciplina do corpo discente e docente de acordo com os instrumentos internos que regulam estas atividades.

XXIII. Controlar a freqüência dos professores no exercício da docência.

XXIV. Manter o registro das aulas previstas e aulas dadas.

XXV. Apontar a necessidade de alterações de calendário face à necessidade de aulas de reposição, recuperação ou reforço de acordo com os levantamentos efetuados.

XXVI. Coordenar e controlar as atividades da Inspetoria de Alunos.

XXVII. Desenvolver estratégias com vistas à manutenção da ordem.

XXVIII. Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem atribuídas pela sua Coordenação